確實，避免在移動檔案柜中存放過重的檔案是非常重要的，這不僅是為了防止柜體變形或損壞，更是為了確保使用安全。以下是一些關于如何避免移動檔案柜超載的建議：

1.了解承重限制：

在購買移動檔案柜時，應了解其設計的承重能力。

仔細閱讀產品說明書，確保了解并遵守制造商提供的承重指南。

2.合理分配重量：

盡量將重物均勻分布在柜內的各個部分，避免將全部重量集中在某一側或某一層。

如果需要存放較重的檔案，可以考慮使用底部或中間層，因為這些位置通常更穩定。

3.使用輔助工具：

當需要移動或重新排列柜內檔案時，使用適當的搬運工具，如手推車或升降機，以減少對柜體的直接壓力。

避免使用蠻力或不當的搬運方式，這可能會導致柜體損壞或人員受傷。

4.定期檢查與維護：

定期檢查移動檔案柜的軌道、滾輪和連接部件是否磨損或松動。

如發現任何損壞或異常，應立即停止使用，并聯系專 業維修人員進行修 復。

總之，避免在移動檔案柜中存放過重的物品是確保其長期穩定運行和人員安全的關鍵。通過了解承重限制、合理分配重量、使用輔助工具、定期檢查與維護、遵守使用規定、培訓員工以及建立報告機制等措施，我們可以有效地降低超載風險，保障移動檔案柜的安全使用。